Visselblåsning - text
Visselblåsning (whistleblowing) innebär att en person slår larm om missförhållanden i verksamheten. Det kan gälla angelägenheter såsom brott mot lagar, etiska riktlinjer, korruption, ekonomiska missförhållanden, eller andra brott inom Entercard.
Entercard har en dedikerad visselblåsnings-process för att rapportera oegentligheter. Om en anställd eller annan person observerar eventuellt oetiskt beteende eller olaglig handling, uppmuntrar vi att det rapporteras. Rapporteringen kan göras anonymt via rapporteringskanalen &frankly.
Riktlinjer vid visselblåsning
Skydd: Entercard har åtagit sig att skydda en visselblåsare från repressalier, diskriminering eller andra negativa konsekvenser för rapportering i god tro.
Sekretess: Rapportering och utredning kommer att hanteras med ytterst sekretess, förutom när lagen kräver att vi bryter sekretessen.
Rättvisa: Alla rapporterade missförhållanden kommer att behandlas objektivt och utredas noggrant. Lämpliga åtgärder kommer att vidtas.
Anonym rapportering via &frankly
Du kan rapportera anonymt via plattformen &frankly. Plattformen säkerställer hög standard för informationssäkerhet och skyddar visselblåsarens identitet.
Rapportera missförhållanden anonymt via &frankly
Behandling av personuppgifter
Inom ramen för visselblåsarprocessen kan visselblåsarfunktionen komma att behandla personuppgifter i rapportering och uppföljningsärenden. Den legala grunden för personuppgiftbehandlingen är rättslig förpliktelse där visselblåsarfunktionen är ålagd enligt lag att ta emot och utreda visselblåsarärenden. Om en inkommen rapport innehåller personuppgifter om en annan person än den rapporterande kommer denne andre person inte att särskilt informeras om personuppgiftsbehandlingen. Entercard följer principen om
lagringsminimering. Det innebär att personuppgifter endast sparas så länge som de är nödvändiga för ett uppföljningsärende av en visselblåsarrapport, och i vart fall inte längre än två år efter att fallet är avslutat.